Tutte le riunioni regolari di un club Agora Speakers sono strutturate, nel senso che per lo più seguono lo stesso corso e coinvolgono gli stessi ruoli, per garantire un'esperienza costante ai membri, a prescindere da quale club visitino, e perché il format sia collaudato e funzioni. Tuttavia, i club sono anche liberi di innovare, aggiungere altri ruoli, cambiare l'ordine, ecc. Vedi le sezioni sulle Riunioni del Club per una descrizione dettagliata di come procede di solito una riunione. Come si decide chi svolge quale ruolo? Ogni membro può assumere qualsiasi ruolo voglia, e Agora Speakers non impone restrizioni né requisiti su nessuno di questi. La raccomandazione generale è che i membri si registrino volontariamente per i ruoli che vogliono nella prossima riunione(i), fintanto che ce n'è libertà. Tuttavia, i club hanno la libertà di stabilire requisiti per i ruoli. Il limite più comune che si può trovare è la richiesta che i membri che vogliono fare Progetti di Discorso devono anche proporsi volontari prima di quella riunione in altri ruoli. Non è raccomandato ripetere ruoli in riunioni consecutive, per dare a tutti una possibilità di assumere tutti i ruoli e sperimentare le sfide uniche che ogni ruolo comporta. Inoltre, non c'è niente di più noioso di un club in cui il Linguista, il Cronometrista o il Conduttore della Riunione siano sempre la stessa persona. Che succede se qualcuno non si presenta? Non è "proprio" insolito che qualcuno che svolge un ruolo non si presenti ad una riunione. Se non sarai in grado di partecipare alla riunione, è fortemente raccomandato parlare con qualche membro collega che sai che sarà presente e chiedergli se può prendere il tuo posto. Se non conosci nessuno, parla con il tuo Vice Presidente per l'Istruzione, o al Conduttore della Riunione per quella riunione, per avvisarli che non sarai in grado di partecipare. In una riunione, se qualcuno con un ruolo non si presenta senza preavviso, in genere è responsabilità del Conduttore della riunione trovare un sostituto. Tuttavia, si prega di notare che alcuni ruoli non possono (e non devono) essere improvvisati, tipo: Oratore Preparato Conduttore della Scrittura del Discorso Oggi facciamo rotta su...Oratore Conduttore di Seminari Partecipante al Fuoco Incrociato Ruoli come quelli di cui sopra richiedono una preparazione e una ricerca significative che non possono essere fatte sul momento. A meno che non ci sia una circostanza fortunata, in cui un membro abbia già svolto uno di questi ruoli di recente in un altro club e abbia ancora tutto fresco nella memoria, è meglio rimuovere semplicemente quella parte dall'agenda della riunione. È sempre bene avere poche attività di riserva, nel caso in cui ci fosse un ampio buco in agenda, dovuto a qualcuno con un ruolo significativo che non si presenta. Attività che possono facilmente essere improvvisate includono: Domande Improvvisate Giochi per Migliorare il Linguaggio Colloqui